Размер пособия рассчитывается исходя из зарплаты за 2 года, и при этом не может быть меньше минимального и больше максимального.

Как считать

Особенности исчисления пособия по уходу за ребенком установлены Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 % среднего заработка. Для расчета среднего заработка
используются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом установлено правило о замене этих годов или года в случае, если в этот период женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Замена возможна, если это приводит к увеличению размера пособия.

На практике часто происходит замена расчетного периода и средний заработок для пособия по уходу за ребенком бывает точно такой же, как для пособия по беременности и родам.

Средний дневной заработок
для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 предшествующих года на число календарных дней в них.

При этом количество дней (делитель) может уменьшаться на периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Max и min

Законодательством установлены минимальные размеры пособий. Так, с 1 мая 2018 сумма пособия по уходу за первым ребенком не может быть менее 4 465,20 руб., а за вторым и последующими детьми — 6 284,65 руб.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. 755 000 руб.) /730 дней). Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка в 2018 году составляет 24 536,57 руб.
(61 341,42 руб. × 40%).

Если уход осуществляется одновременно за несколькими детьми, то общая сумма пособий не может превышать 100 % среднего заработка. Например, при рождении тройни совокупность пособий составит 40 % 40 % 20 % = 100 %.

Пример 1

В 2017 году она была на больничном с 1 по 31 декабря. Общий заработок за 2016 год — 420 000 руб., за 2017 год — 550 000 руб.

Определяем средний дневной заработок: 420 000 550 000 / (365 дней в 2016 году 334 дня в 2017 году) = 1 387,70 рублей в день.

Теперь определяем размер пособия, т.е. 40 % среднего заработка. 42 186,08 руб. х 40 % = 16 874,43 руб.

Пример 2

С 12 ноября 2018 работнице предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком.

В этом случае расчетный период — 2016 и 2017 годы.

В 2017 году она была на больничном с 1 по 31 декабря. Общий заработок за 2016 год — 96 000 руб., за 2017 год — 132 000 руб.

Определяем средний дневной заработок: 96 000 132 000 / (365 дней в 2016 году 334 дня в 2017 году) = 326,18 рублей в день.

Теперь определяем размер пособия, т.е. 40 % среднего заработка. 9 915,87 руб. х 40 % = 3966,35 руб.

Эта сумма меньше, чем минимальное пособие по уходу за первым ребенком, поэтому сотруднице будет выплачиваться 4465,20 руб.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Чтобы узнать величину пособия, надо начать с подсчета заработной платы, начисленной женщине за предшествующие 2 года. Затем эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день). Однако в расчет не берутся:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Величину среднедневного заработка надо умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце) и 40%. Результат сравнивают с минимальной и максимальной величиной пособия.

Чтобы лучше понять правила расчета, загляните в другие материалы рубрики Пособие по уходу за ребенком

Как получить доступ к Расчетчику

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками , подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО!
В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С 01.09.2016г. она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ребенок второй). Как правильно начислить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, включается ли период с даты рождения ребенка или только за тот период с даты подачи заявления?

Ответ

Ваша работница была в отпуске по беременности и родам с 28.03.2016 по 15.08.2016. Перед уходом в декрет вы выплатили ей пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска.

После того, как она принесла вам больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам (продолжение первичного больничного), вы рассчитали ей выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.

С 01.09.2016 работница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. С даты подачи заявления ей положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, не превышает ли полученное значение предельный размер.
3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Пособие по уходу за ребенком в 2016 году рассчитывайте из выплат работницы за 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчета среднего заработка берите сумму фактических выплат, не превышающую предельный размер облагаемой базы (ч. 3.2 и 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

В 2015 году — 670 000 руб.;

2014 году — 624 000 руб.

Если доход работницы за каждый год окажется меньше предельного значения облагаемой базы, пособие рассчитывайте из ее фактического заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

В 2016 году средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком не должен превышать (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) 1772,60 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году — 21 547,52 руб. (1172,60 руб. × 30,4 × 40%).

Минимальный размер ежемесячного пособия зависит от очередности ребенка, за которым ухаживает работника — первый ребенок либо второй и последующие дети (абз. 2 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Он равен:

За первым ребенком 2908,62 руб.;

За вторым и последующими детьми — 5817,24 руб.

Если рассчитанная сумма пособия на каждого ребенка меньше минимального значения, назначьте его в минимальном размере.

Расчет ежемесячного пособия смотрите на примере.

ПРИМЕР.
Л.А. Светлова работает в компании ООО «Ларика» с 2 октября 2012 года. Это ее первое место работы.

В январе 2016 года Л.А. Светлова прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день в период. С 14 мая 2016 года она уходит второй раз в отпуск по уходу за первым ребенком. Ему еще не исполнилось полутора года.

В 2015 году работница была:

В отпуске по беременности и родам с 24.04.2015 по 10.09.2015 (140 календарных дней);

В отпуске по уходу за ребенком с 11.09.2015 по 3.12.2015 (112 календарных дней).

Сумма учитываемых выплат составила:

В 2015 году — 125 000 руб.;

В 2014 году — 435 000 руб.;

В 2013 году — 360 000 руб.

В каком размере начислить пособие по уходу за ребенком в 2016 году?

Сравним две суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

С учетом замены лет;

Без учета замены лет.

Пособие с учетом замены лет

В 2015 году работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Она вправе заменить этот год на 2013-ый.

Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит 13 242,74 руб. [(360 000 руб. + 435 000 руб.) : 730 × 30,4 дн. × 40%].

Пособие без учета замены лет

Расчет пособия приведен в табл. 1 на с. ХХХ.

Табл 1. Расчет ежемесячного пособия

Результат сравнения

Сравним две суммы пособия:

С учетом замены лет — 13 242,74 руб.;

Без учета замены лет — 14 246,05 руб.

Вторая сумма больше, значит заменять 2015 год на 2013 год нельзя.

Выше представлен онлайн калькулятор, в котором можно рассчитать размер декретного ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет при условии, что начало декрета приходится на 2020 год.

Если ваш декретный отпуск начинается в 2019 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на ссылку ниже, чтобы развернуть форму для расчета в 2019 году.

Если отпуск по уходу начинается в 2019 году, то расчет проводится за период — с начала 2017 по конец 2018.

Если декрет начинается в 2020 году, то расчетный период — с начала 2018 по конец 2019.

Выберите правильный вариант калькулятор для определения суммы ежемесячного пособия на ребенка, после чего заполнить в расчетной онлайн форме поля, представленные ниже:

После указания необходимых данных в строках калькулятора осуществляется расчет среднедневного заработка, а также положенного ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 году

Размер выплаты по уходу за ребенком ограничен. Законодательство устанавливает верхнюю и нижнюю планку для данного вида социальной выплаты.

Наименьшее значение зависит от МРОТ на год расчета, наибольшее — предельными базами для соцвзносов на материнство.

В таблице приведены актуальные значения минимальных и максимальных декретных на ребенка:

Не устроенные на официальную работу родители также вправе претендовать на выплату на ребенка до 1.5 лет, но ее величина соответствует минимальному значению, устанавливаемому ежегодно с 01.02. С 01.02.2019 действуют следующие размеры выплат для неработающих: 3277,45 руб. на первого, 6554,89 руб. на второго и последующих.

Пример расчета

Исходные данные:

Как внести данные в калькулятор:

• 1 — устанавливаем флажок возле фразы «ребенок первый»;
• 2 — заполняем доход за расчетные года (72345 и 195670);
• 3 — вносим 11.

Итоги онлайн расчетов калькулятора:

Расчетные формулы

Чтобы вычислить ежемесячную выплату по уходу до 1.5 лет, следует воспользоваться формулой.