Отпускные в январе. Январь – самый невыгодный месяц для отпуска. Периоды, исключаемые из расчета

В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая — День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.

Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца — май и июнь.

Пример. Отпуск в мае.
Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период — с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, — отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая — 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500
руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне.
Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57
руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите — в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники — свои тонкости.

Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

Как рассчитываются отпускные работнику, и в какой срок должны быть ему выплачены, мы рассказывали в нашей . А есть ли особенности расчета отпусков в январе? И выгодно ли брать отпуск в январе 2018 года? Об этом расскажем в нашей консультации.

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения , утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

О = ЗП/ (29,3*М П + Д Н) * Д О

где О — сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП — сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

М П — количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

Д Н — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

Д О — количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска — это (ст. 112 ТК РФ):

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с 25.12.2017 по 10.01.2018. Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска 11.01.2018.

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с 28.12.2017 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 07.01.2018. Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с 09.01.2018. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15.01.2018.

Стоит ли брать отпуск в январе 2018?

В связи с тем, что в январе 2018 года наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней (8), количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе — минимальное (17). А значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2018 года самый «дорогой». Так, при окладе 100 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 года «стоит» 5 882,35 руб. (100 000 рублей / 17 дней). А в феврале 2018 года с 19 рабочими днями он будет «оцениваться» уже лишь на 5 263,16 рублей (100 000 рублей / 19 дней). То есть за каждый день отпуска в январе 2018 года работник теряет, а точнее недополучает больше всего. Именно поэтому использование рабочих дней января для отпуска работнику обычно не выгодно.

В конце 2018 года в ожидании череды официальных новогодних и рождественских праздников и выходных многие размышляют, выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года. И действительно: совершенно точно можно сказать, что оплачивать его будут по-особому в связи с нестандартным количеством выходных. Разбираемся, как лучше поступить.

Правила расчета

Январские отпускные 2019 года определяют по общему правилу: число дней отпуска умножают на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считают делением суммы з/п, фактически начисленной за январь-декабрь 2018 года, на 12 и среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример расчета

Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.

Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.

Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.

Рассчитаем среднедневной заработок:

700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.

ИНФОРМАЦИЯ

За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:

Сумма отпускных составит:

1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.

60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.

Итого за январь Широкова получит:

23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.

Формулировки в заявлении на отпуск

Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.

ПРИМЕР

В заявлении работник попросил отпуск с 24.12.2018 по 10.01.2019. Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска 11.01.2019.

Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.

ПРИМЕР

Работник указал отпуск с 28.12.2018 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?

В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.

Как переносится отпуск в январе 2019 года?

Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.

Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2018 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.

Вывод

Как видно, брать отпуск в январе 2019 года практически нет смысла. Из-за меньшего, чем обычно, числа рабочих дней в январе (их 17) заработная плата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный первый месяц 2019 года. Конечно, это важно знать тем, что трудится на окладе.

Таким образом, из-за отпуска в январе 2019 года заработок человека снизится почти на 10%
. Поэтому невыгодность январского отпуска очевидна.

В январе 2019 года:

• наибольшее в году число нерабочих праздничных дней – 8;
• минимальное количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – 17.

Значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2019 года самый «дорогой». То есть за каждый день отпуска в январе 2019 года работник недополучает больше всего.

Поэтому вопрос о том, как выгодно взять отпуск в январе 2019 года, всё же больше актуален для тех, кто работает сдельно или не по окладной системе.

Нормами трудового законодательства и Конституцией регулируются права каждого сотрудника не только на труд, но и на отдых. В информационной статье, представленной ниже, идет речь о таком виде отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск. Приведены порядок его расчета, включаемые и исключаемые периоды, обоснована невыгодность отдыха в январе 2019 года.

Время отдыха и порядок его оплаты по ТК РФ

Под отдыхом подразумевается такой временной отрезок, когда происходит освобождение работника от выполнения им должностных обязанностей. Каждый сотрудник вправе распоряжаться таким временем на своё усмотрение.

Трудовое законодательство выделяет следующие варианты отдыха:

• во время работы (смены) — обязательные перерывы необходимо предоставлять для отдельных категорий сотрудников, ст. 109 ТК РФ ;
• междусменные, выходные, праздники (статьи 21 , , глава 18 ТК РФ);
• отпуск ежегодный или дополнительный (глава 19 ТК РФ).

В зависимости от предоставленного вида периода отдыха, средняя оплата сотруднику за него может сохраняться или нет. Так, например, время, отведенное для приёма пищи в течение рабочего времени, не предполагает начисления оплаты
.

Во время предоставленного отпуска рабочее место за работником остаётся, а оплата начисляется по среднему доходу сотрудника, кроме периодов без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ .

Порядок расчета отпускных

Вычисление суммы положенных отпускных, то есть оплаты времени отдыха сотрудника, производится по установленной формуле и определенному алгоритму последовательных действий.

Общая формула для расчета отпускных
:

Отп = ДнОтп * СрДнЗП,

• Отп — начисленная сумма за период отпуска;
• ДнОтп — продолжительность оплачиваемого отпуска, в календарных сутках. Информацию следует брать из подписанного руководителем и сотрудником приказа на отпуск;
• СрДнЗП — среднедневной заработок. Основная сложность расчёта заключается в большой вероятности появления исключаемых из него периодов и начисленных сумм;

Среднедневной заработок
вычисляется по формуле:

СрДнЗП = ЗПгод / (29,3 * ПМ + ДнПМ),

• ЗПгод — общее значение всех годовых начислений работнику, подлежащих учету;
• показатель 29,3 — среднемесячное число дней в году, на основании ст. 139 ТК РФ ;
• ПМ — количественное выражение месяцев, в которые сотрудник полностью работал;
• ДнПМ — число календарных дней месяца, если были отклонения от производственного календаря (отпуска, больничные, прогулы и прочее);

И если в периоде присутствовали пропуски, то высчитать соотношение включаемых и исключаемых из расчета дней
можно следующим образом:

ДнПМ = ЧрДн * 29,3 / ЧдПМ,

• ЧрДн — число рабочих, принимаемых в расчёт, календарных дней;
• ЧдПМ — дней в месяце, всего.

Периоды, исключаемые из расчета

Продолжительность расчётного периода для начисления отпускных конкретного работника организации зависит, в первую очередь, от времени со дня его трудоустройства.

Каждый месяц, когда он состоит в штате компании, основной оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается на минимальное значение, равное 2,33.

Таким образом, длительность оплачиваемого отпуска не может быть ниже 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ .

По установленным законом правилам, для расчёта подлежит включению период, соответствующий 12 полным календарным месяцам до даты начала времени отдыха. В том случае, когда работник трудится меньше, исчисление необходимо проводить согласно фактически отработанному им времени.

Во внимание берутся только полные календарные периоды (с первого по первое число)
. Исключение делают только для тех работников, которые отработали меньше месяца от даты приема на должность. В этой ситуации отталкиваться придется от величины оклада.

Также, не запрещено установить меньший промежуток времени. Возможно это на основании соответствующего письменного распоряжения руководителя. Важно отследить, чтобы размер отпускных при таком раскладе, оказался для сотрудника больше, чем сумма, рассчитанная по общим правилам.

При подсчёте календарных дней в месяцах, исключаются такие временные отрезки
, когда:

• выплачивался средний заработок (при этом перерывы для осуществления кормления малышей — подлежат включению);
• сотрудником предоставлен листок нетрудоспособности (в том числе по причине беременности и родов);
• были простои (присутствовала вина работодателя или независящие от обеих сторон факторы);
• объявлялись забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но осуществлять свои должностные функции, в связи с ними, не имел возможности;
• предоставлены по уходу за детьми-инвалидами дополнительные выходные;
• другие случаи, которые предусмотрены в законодательстве.

Включаемые и исключаемые периоды (и начисления) содержатся в перечне Постановления № 922 от 24.12.2007 г .

Важно заметить, что обычные выходные и утвержденные праздники из периода расчёта исключать нельзя.

Виды начислений для расчета отпускных

Для определения суммы сохраняемой в период ежегодного отдыха зарплаты нужно принимать во внимание не все виды начислений. Необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственным образом связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей
:

• оплату труда, согласно окладу, ставкам, надбавкам, за сдельную работу;
• квартальные и прочие премии, вознаграждения (по результату работы компании);
• доплаты за вредность, работу в праздничные и выходные, переработку и прочие отклонения от установленного нормального графика труда;
• выплаты в предметном (не денежном) выражении и прочие.

Не принимаются в расчёт суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного отрезка. Кроме того, не войдут начисления мотивационного и компенсационного характера, то есть не имеющих отношения к выполнению работником трудовых обязанностей (например, материальная помощь к юбилею, возмещение расходов на питание, спорт, обучение, компенсация за проезд и другие).

Особенности расчета длительности отпуска, если он пришелся на январь

Если проанализировать производственный календарь, то, обычно, меньше всего работать придётся в январе месяце. Например, в 2019 году будет всего 17 выходов.

На праздничные нерабочие даты приходится 8 дней, которые по статье 120 ТК РФ не подлежат включению в период отпуска. В связи чем, он продлевается на соответствующее количество суток.

Длительность отпуска также зависит от того, что именно напишет работник в заявлении.

В начале месяца

Если работник просит предоставить отпуск с 01 января на 14 календарных дней (без указания даты его окончания). В этой ситуации, длительность использованного отпуска составит 14 дней, но на работу необходимо выйти только 23 января. Это произойдёт по причине того, что праздники (с 1-го по 8-ое, включительно) продлят отпуск
.

Когда в заявлении указан отрезок с 01 января по 15-ое число, сотруднику предстоит выйти на работу 16-го числа. Период будет состоять из 15 календарных дней, 8 из которых являются праздничными. Отпускные подлежит рассчитывать исходя из 7 календарных дней
, то есть за вычетом нерабочих праздников. В личном деле будет отмечено, что использовано всего 7 суток отдыха, а не 15.

Во второй половине

Во второй половине января праздники отсутствуют, в связи с чем, расчёт длительности отпуска происходит в привычном порядке и не имеет дополнительных особенностей.

Особенности исчисления отпускных в начале года

Расчёт отпускных за время отдыха в январе производится на основании общих требований, по утвержденной законодательством методологии. Особенность при исчислении суммы отпускных в первом месяце года заключается в том, что праздники не подлежат оплате и зачёту в счёт накопленных за время работы дней ежегодного отпуска.

Плюсы и минусы отпуска в новогодние праздники

Для более наглядного представления о порядке расчёта отпускных, а также о положительных и отрицательных моментах использования отпуска в январе, нужно разобрать несколько практических примеров
.

Условие:

Его оклад в 2018 году не менялся и составлял 35 000 руб. ежемесячно. С января по июнь, а также с сентября по декабрь — начисления были только по окладу, отработано все время по производственному календарю.

В июле — со 2-го по 5-ое число, включительно, он находился в командировке (за это время начислено 5 368 руб.), а также была премия по итогам работы за полугодие 30 000 руб.

В августе — он отсутствовал с 9-го по 15-ое число по причине болезни (начислено по листку временной нетрудоспособности 8 642 руб.) и получил помощь от работодателя на лекарственные препараты в размере 10 000 руб.

Расчёт:

Действие первое
. Годовые начисления, подлежащие включению в расчёт среднедневного заработка, составят 436 027 руб. 66 коп.

Не учтены суммы: 5 368 руб. (командировка, 4 календарных дня) + 8 642 руб. (больничный лист, 7 календарных дней) + 10 000 руб. (материальная помощь на лечение) = 24 010 руб.

Включены начисления по окладу и премия по итогам работы, то есть:

Действие второе
. Количество календарных дней, принимаемых в расчёт, составляет 341,19 дней:

• за полные месяцы — 293 (10*29,3);
• за неполные — 48,19 (июль=27*29,3/31=25,51 и август=24*29,3/31=22,68).

Действие третье
. Средний дневной заработок равен 1 277,96 руб.= 436 027,66 / 341,19.

Действие четвертое
. Отпускные за 12 календарных дней (так как праздники с 1-го по 8-ое в расчёт не включаются) составят: 15 335,52 руб. = 1 277,96*12.

Таким образом, общая сумма начислений за январь 2019 года равна 33 864,93 руб. (оплата из оклада, за работу в январе 9*35 000/17 + отпускные 15 335,52 руб.).

По деньгам

Исходя из методики вычисления сохраняемой зарплаты ха время отдыха в начале января, можно сделать вывод, что в финансовом плане отпуск в праздники сотруднику брать невыгодно
.

Это происходит по той причине, что из общего количества календарных дней месяца, в расчёте необходимо исключить большое количество выходных. Рабочих дат в январе 2019 года остается всего лишь 17, что при окладной системе начисления заработной платы увеличивает стоимость каждого выхода на работу.

Например, в октябре 2018 года, согласно производственному календарю, 23 рабочих смены.

При окладе 35000 руб., за один выход на работу работнику начисляется 1521 руб. 74 коп.

При этом же размере оклада, оплата выхода в январе 2019 года — существенно больше и равна 2 058 руб. 82 коп. Как видно из расчётов в примере, одни сутки отпуска предполагают оплату практически вдвое меньше (в размере 1 277 руб. 96 коп.), что крайне невыгодно для сотрудника и сказывается на общем итоговом начислении за месяц (33864,93 руб., вместо 35000,00 руб
.).

По продолжительности отдыха

Отдых в начале января отразится на его продолжительности только в случае, когда этот период накладывается на последующие за праздничными рабочие дни, и в заявлении, при этом, не указана конкретная дата его окончания.

Например, если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 01 января 2019 года на 13 календарных дней», то это вовсе не означает, что работник должен приступить к выполнению своих обязанностей с 14 января. Как раз таки, 13 суток будет отсчитываться, начиная с первого рабочей даты по производственному календарю, то есть только с 09 числа. И заключительным днем законного пропуска работы будет являться 21 число месяца.

Таким образом, праздники существенно увеличивают общую продолжительность времени отдыха
.

Порядок определения суммы отпускных описан ниже.