Нужно ли ИП фрилансеру: плюсы и минусы открытия ИП и сколько придется платить государству. Из фрилансера в предприниматели: зачем открывать ИП и как это сделать Как открыть ип для фрилансера

Многие специалисты хотели бы перейти во фриланс, но их останавливает тот факт, что в России и странах СНГ, фрилансеры приравниваются к безработным. Соответственно отсутствие юридического статуса влечет за собой некоторые последствия:

Отсутствие возможности получить в банке какой-либо кредит, потому как человек не способен подтвердить свой доход;

Трудности с открытием визы в некоторые страны, в то числе в США, потому как для открытия визы необходимо подтвердить официальное место работы, либо наличие банковского счета и недвижимости;

Фрилансер не делает отчислений в Пенсионный фонд, что означает получение лишь небольшой социальной помощи при выходе на пенсию;

Старшие члены семьи не воспринимают вашу работу в серьез, из-за чего возникают конфликты в семье.

Не спорю, что всем этим проблемам есть решение. Например, кредит можно взять на любого работающего члена семьи, а отдыхать ездить в страны, где установлен безвизовый режим. Что касается пенсии, то вполне реально откладывать определенную сумму на банковский счет, чтобы на старости лет, преспокойно жить на получаемые проценты от вклада. Однако даже несмотря на то, стоит призадуматься о том, чтобы зарегистрировать свою деятельность, когда некий успех во фрилансе уже достигнут. Кроме того, наличие собственного дела, поможет вам во многих проблемах, начиная от того же кредита и заканчивая солидной пенсией на старости лет.

Деятельность фрилансера и закон

В России существует закон, обязывающий граждан оформлять индивидуальные предпринимательства, сразу после того, как вы стали получать доход от своей деятельности, не связанной с трудовым договором по месту основной работы. При этом стоит знать, что по закону оплачиваемая деятельность, осуществляемая систематически, считается незаконным предпринимательством и влечет за собой штрафные санкции. Чтобы вас оштрафовали за подобные противозаконные действия, достаточно всего два раза получить прибыль от своей фрилансерской деятельности.

Часто фрилансеров пугает возможная уголовная ответственность, но для того, чтобы она наступила, необходимы следующие условия:

Фактическое наложение административного штрафа на вас за незаконную предпринимательскую деятельность;

Доказательства того, что, несмотря на это вы продолжили незарегистрированную деятельность, что должно быть доказано правоохранительными органами в ходе следствия.

Выше изложенные условия означают, что, прежде всего вы должны «попасться» на незаконной предпринимательской деятельности, после чего должно произойти наложение штрафа. Однако стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день еще не было зарегистрировано случаев штрафов фрилансеров за их работу и причина тому отсутствие возможности поймать удаленных работников.

Для начала, платежные системы вроде WebMoney не обязаны информировать о состоянии кошелька пользователя и отправителя средств. В случае же если государство начинает проявлять интерес, то всегда можно сказать, что поступившие деньги это возврат части долга по договору о займе, который, кстати, разрешено заключать устно, особенно, когда человек является физическим лицом.

Ваша деятельность может стать «прозрачной» в случае если вы начнете выводить крупные сумму денег с электронного кошелька на банковский счет, но тут, вы опять легко можете заявить, что это возврат долга.

Когда стоит оформлять ИП?

И все же, стоит или нет оформлять ИП, и когда для этого наиболее подходящее время. Бытует мнение, что рациональнее всего легализовать свою деятельность, когда ваш ежемесячный доход достиг 1000 у.е. Однако стоит знать, что лучше всего оформлять ИП тем фрилансерам, которые непосредственно работают с юридическими лицами, либо физическими лицами с заключением договора и безналичным расчетом через банковский перевод. Для тех, кто преимущественно работает с частными лицами, не заключая договоров, легализовать свой доход будет сложнее. Для этого необходимо уточнить в территориальном отделении налоговой инспекции о возможности выплачивать единый налог с вашего дохода. После чего привязать электронный кошелек к банковскому счету и переводить на него сумму, которую вы готовы подвергнуть налогообложению.

» Как фрилансеру открыть ИП и что делать дальше

Сегодня информацией о регистрации фрилансерской деятельности в качестве ИП рассказывает копирайтер Елена Новикова.

Я – фрилансер, работаю с текстами. В январе 2017 года зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя. Оказалось, что ничего сложного в этой процедуре нет, а с бюрократией в налоговых органах вполне успешно борются. Составила инструкцию для всех фрилансеров, кто подумывает о легализации своего положения.

В 2018 году сведения лучше уточнить, но глобальных изменений в регистрации нет.

Подготовка к регистрации ИП

Выбор кодов в ОКВЭД
. При регистрации нужно сразу выбрать вид деятельности, которой планируешь заниматься. Все варианты перечислены в Общероссийском классификаторе, где им присвоены определенные коды. В заявлении на регистрацию необходимо указывать четырехзначные коды, более обобщенные разделы не принимаются, а мельчить с уточнениями тоже не стоит.

Выбрать можно любое количество кодов, но не всегда это целесообразно. Некоторые виды деятельности для ИП недоступны, другие – требуют лицензирования, третьи – не подходят для применения спецрежимов налогообложения и лишают шанса на получение налоговых льгот или господдержки.

По основному виду деятельности рассчитываются платежи во внебюджетные фонды за работников. Самозанятому же предпринимателю можно указывать любой код в качестве основного.

В любой момент можно внести изменения в список видов деятельности. Это бесплатно, нужно лишь заполнить заявление по форме Р21001 и подать его в регистрирующий орган для изменения своего перечня кодов.

Регистрация ИП

Формирование пакета документов
. С необходимыми документами сейчас все просто. Для регистрации предпринимателю при личном обращении нужны только паспорт, квитанция об уплате госпошлины – 800 рублей – и заполненное заявление по форме Р21001.
При обращении через посредника подпись на заявлении и копию паспорта придется заверить у нотариуса, приложив доверенность на регистрационные действия от своего имени.

Подача документов
. Передать небольшой пакет документов на регистрацию предлагается двумя способами: лично и удаленно.
Лично будущий предприниматель должен обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации или в МФЦ. Он может выдать нотариальную доверенность кому-то, чтобы делегировать подачу документов.

Удаленно документы отправляются в адрес налоговой почтой (а в Москве еще и службами доставки PonyExpress и DHL), либо в электронном виде.

Онлайн подача документов осуществляется по-разному:

1. При подаче заявки на регистрацию через сайт Федеральной налоговой службы. Можно направить в электронном виде заполненное заявление, сканированную копию паспорта и квитанцию, но все равно придется явиться в ФНС лично для подписания документов. Это помогает сэкономить время на собственноручное заполнение бумаг, достаточно заполнить онлайн-форму, а потом по приглашению явиться в налоговую с паспортом и все подписать.

2. При подаче пакета документов на регистрацию на официальном сайте ФНС или на портале госуслуг. Чтобы дистанционно были приняты документы, потребуется электронная подпись. Обратиться за ключом к ней стоит в специализированный сертифицированный центр. Потратиться на электронную подпись стоит, если вы проживаете не по месту регистрации и не хотите ехать лично в ИФНС на родину.

Риски отказа
. Стать предпринимателем не могут несовершеннолетние, недееспособные, а также лица, не имеющие регистрации по месту проживания или временного пребывания в России.

Запрет на ведение бизнеса действует на муниципальных и государственных служащих – они не имеют права регистрировать ИП. Откажут тем, кто уже зарегистрирован как ИП и забыл его закрыть либо за последние 5 лет был банкротом. В этом случае заявление отклоняют, а деньги за уплаченную госпошлину не возвращаются.

Все остальные могут быть индивидуальными предпринимателями.

Вернуть пакет документов регистрирующий орган может из-за недостоверных сведений, неправильного заполнения заявления, неверных реквизитов госпошлины, недостаточности сведений, отсутствия заверенной подписи, если документы подаются не лично.

Если в заявлении есть ошибки, то их можно исправить и обратиться еще раз, используя уже оплаченную госпошлину. Квитанцию в налоговой инспекции вернут, и ее можно будет использовать повторно.

Получение документов
. Через 3 рабочих дня после приема заявления регистратор внесет всю информацию о новоиспеченном ИП в единый реестр и выдаст подтверждение. На руки предприниматель после регистрации получает:

· уведомление о постановке физлица на учет в налоговой в качестве ИП;
· выписка из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
· лист записи ЕГРИП с указанием присвоенного государственного регномера (ГРНИП).

Никаких свидетельств на цветных бланках больше не выдается. Все данные содержатся в электронной базе данных ЕГРИП, и для взаимодействия с любыми инстанциями теперь достаточно свежей выписки из этого реестра, а получить ее можно онлайн.

Документы можно забрать лично в своей налоговой инспекции по месту постоянного проживания или получить почтой.

Что делать после регистрации ИП

Выбрать систему налогообложения
. Фрилансеру подходит по схеме «6% от доходов». Он сможет на сумму страховых взносов уменьшить уплачиваемый налог.

С отчетностью по УСН справиться можно самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Заказать печать
. Это необязательно. Фрилансеру печать не особо нужна: большинство клиентов работает удаленно и заключает договоры в электронном виде.

Открыть расчетный счет
. Фрилансеру удобно пользоваться счетами Модульбанка, Тинькофф Банка или банка Точка, поскольку у них налажено удаленное взаимодействие с клиентами и электронный документооборот. Большинство вопросов решается дистанционно – без личной встречи и визита в отделение. В этих банках есть возможность открыть счет без платы за обслуживание в течение некоторого периода и сэкономить.

В личном кабинете интернет-банкинга есть возможность выставлять счета, оплачивать страховые взносы и налоги, получать консультацию бухгалтера и юриста, подключить интернет-эквайринг и принимать платежи на счет прямо со своего сайта.

Зарегистрировать кассовую технику
. Для фрилансера касса не нужна до лета 2018 года, если он не принимает наличку коробками, а получает безналичные переводы от клиентов на расчетный счет и электронные кошельки.

Получить лицензии и иные разрешения
. Для фрилансера никаких специальных разрешительных документов не понадобится.

Встать на учет в ПФР и ФСС
. Заявление на регистрацию в Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования предприниматель должен подавать только, если он решил нанять работников. Обратиться туда он обязан в течение 30 дней после заключения первого трудового договора.
Фрилансеру, который будет работать в одиночку, общаться с внебюджетными фондами лично не придется, как и сдавать туда отчетность. Нужно лишь вовремя оплачивать страховые взносы.

Наладить ведение бухучета
. Для фрилансера начать становление документооборота надо с составления шаблонов договоров с заказчиками. При каждой сделке должен заключаться такой договор, приложением к нему пойдет акт выполненных работ, а для оплаты по договору ИП должен выставить заказчику счет.

Книгу учета расходов и доходов можно вести в электронном виде, распечатав только в конце года и при проверке налоговиками. По данным из этой книги и по выписке из банка легко заполнить декларацию УСН и отчитаться перед налоговой.

Кратко о регистрации ИП фрилансером

• Расходы – 800 рублей, срок – 3 рабочих дня.
• Онлайн или офлайн обращение в регистрирующие органы.
• Нужны паспорт, квитанция на госпошлину, заявление о регистрации.
• Дополнительно с внебюджетными фондами не придется взаимодействовать.
• Выбирать фрилансеру лучше УСН.
• Расчетный счет может быть бесплатным.
• Уплачивать только страховые взносы и налог на УСН.
• Бухгалтер не нужен, консультацию можно получить в банке.

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.

Я работаю на фрилансе и не плачу налоги. Да, ужасно. Но как подумаю, что с миллиона рублей придется заплатить за год 130 тысяч непонятно за что, так сразу жаба начинает душить.

Я такой далеко не один. Почти все знакомые фрилансеры с заработком 600 тысяч и больше в год не платят налоги. Кто-то даже машины покупает, и ничего. Скажите, какие риски попасть под штраф и какого он может быть размера?

Сможет ли налоговая узнать о поступлениях на карту и доказать, что это доход? Надеюсь на ответ, люблю вас читать.

Евгений Т.

Евгений, вы и сами знаете, что поступаете неправильно, поэтому читать мораль о важности налогов не будем. Разберемся с правовой стороной вопроса и рисками.

Екатерина Мирошкина

экономист

По закону налоги нужно платить. Фрилансер может подавать декларацию как физлицо и платить 13% НДФЛ
, но только если он не занимается предпринимательством.

Если вы оказываете услуги и регулярно получаете за это деньги — это уже бизнес. Тогда нужно зарегистрировать ИП
или ООО
, платить налоги и взносы. Это может быть 13% от дохода на общей системе или 6% на упрощенке.

Такие нарушение не фиксируются автоматически, поэтому, пока банк и налоговая ничего не заподозрили, вас не накажут. Может быть, для вас и ваших знакомых это продлится годы. Об этом могут вообще никогда не узнать.

В нашей стране нет контроля расходов, поэтому даже без официальных доходов можно купить машину или квартиру. Вы не обязаны объяснять, откуда взяли деньги на эти покупки. У налоговой нет полномочий сверять доходы и расходы граждан.

Но вы всё же рискуете. И вот почему.

Банк может заблокировать вашу карту.
Все операции в банках проверяет финмониторинг. Если что-то покажется подозрительным, ваш счет могут заблокировать до выяснения обстоятельств. Это не прихоть банка, а требования закона и ЦБ
. Ему подчиняются все банки.

Вам придется объяснить, откуда деньги. Для этого нужно представить в банк документы: кто и за что вам заплатил. Если вы не сможете этого сделать, то рискуете потерять доступ к своим деньгам и лишиться счета. Потом и другие банки могут отказать в обслуживании.

Таких историй все больше. Блокировки не всегда кажутся справедливыми, но банки обязаны проверять операции клиентов.

Налоговая оштрафует и доначислит налоги.
Банк можете передать в налоговую данные о движениях по вашим счетам. Это обязанность любого банка в ответ на запрос при проверке.

Тогда вам придется уже налоговой объяснять, откуда взялись поступления на ваш счет. Может быть, вам помогает бабушка. Или это клиенты каждый месяц переводят деньги за услуги. Если налоговикам удастся доказать, что вы получаете доход и не платите налоги — а это не так сложно, — вас обвинят в предпринимательской деятельности без регистрации ИП
.

Вот что вам придется заплатить в таком случае.

1. Административный штраф — 2000 рублей, ст. 14.1 КоАП .
2. Налоги за три года — 13% от поступлений, ст. 113 НК
   .
3. Пеню за просрочку — 1/300 ставки ЦБ
   за каждый день, ст. 75 НК
   .
4. Штраф за умышленную неуплату налога — 40% от суммы недоимки, ст. 122 НК
   .
5. Штрафы за несданные декларации — до 30% от суммы налога за каждый год, ст. 119 НК
   .

В итоге может накопиться большая сумма — в десятки раз больше той, что вы заплатили бы добровольно как ИП
.

Приставы займутся взысканием.
Если вам начислят налоги и штрафы, их придется платить. Эти деньги с вас взыщут без суда или по судебному приказу. Однажды вы просто узнаете, что с карты списали все деньги. А потом еще и еще. Если на счетах не хватит денег, приставы могут запретить выезд за границу или арестовать имущество.

Налоговая может и не узнать о ваших доходах. Никто не следит за всеми движениями по счетам физлиц. Но может быть, уже сейчас налоговая ими заинтересовалась, а вы и не знаете. Например, если кто-то из клиентов учел ваши услуги в своих расходах или указал вас в декларации.

Как легализоваться

Если вы регулярно получаете доход, лучше сделать так:

1. Оформить ИП
   на УСН
   .
   Госпошлина 800 рублей. Срок — 5 рабочих дней. На сайте налоговой можно зарегистрироваться со скидкой.
2. Открыть счет в любом банке.
   Можно сделать это через интернет и никуда не ходить. Выберите подходящий тарифный план. Бывают даже без абонентской платы.
3. Заказать услугу ведения бухгалтерии.
   Некоторые банки предоставляют ее бесплатно. Банк сам посчитает налоги, заполнит платежки и отправит декларацию в налоговую. Вам вообще ничего не придется делать.
4. Завести корпоративную карту.
   Вы сможете платить за что угодно и снимать наличные, используя деньги на счете ИП
   . Но никто уже не предъявит претензий.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, бизнесе и налогах, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Антон Григорьев написал колонку о том, как он регистрировал ИП, чем подобный статус может помочь фрилансеру и почему не стоит бояться этого шага.

Сразу хочу предупредить, что мой материал не охватывает все нюансы. Рассказываю только о том, через что прошёл сам.

Зачем фрилансеру ИП

Допустим, вы проектировщик сайтов (как я), дизайнер, копирайтер или разработчик, и зарабатываете по 100 000 рублей в месяц. Сумма выбрана для ровного счёта. Что может привести вас к открытию ИП:

1. Некоторые организации не работают с физическими лицами. Или работают, но с разными нюансами, которые могут сделать сотрудничество невыгодным;
2. Заключая договор на выполнение работ с физическим лицом, компания может взять на себя обязательство заплатить за него налоги. Как будет посчитано ниже, чтобы работник получил 1 рубль, придётся потратить дополнительно 54 копейки. Плюс, это лишняя работа для бухгалтерии заказчика. Наверняка у подрядчика ещё и карточка окажется в каком-нибудь непривычном для заказчика банке;
3. Заключить договор с ИП и сделать безналичный перевод — удобнее и иногда дешевле. Не нужно беспокоиться о нарушении договорённостей, платить за арбитраж сделки. Заказчик не платит бесконечные комиссии за перевод денег со своего счёта в наличные, пополнение электронного кошелька и перевод на другой кошелёк. Исполнитель — за вывод денег с электронного кошелька;
4. В глазах заказчика ИП выглядит серьёзнее, чем физлицо. Учитывая этот субъективный момент, а также перечисленные выше объективные, ИП может претендовать на более серьёзные гонорары.

Разница для заказчика

Всё чаще работодатели предлагают штатным работникам гибкий график, удалённую работу и сдельную оплату труда. Некоторые фрилансеры продают свои услуги помесячно и соглашаются работать в офисе заказчика в течение всего проекта. Тогда какая заказчику разница: брать работника в штат или работать с фрилансером? Разница в налогах.

Чтобы сотрудник в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) получил на руки 100 000 рублей, у работодателя есть 2 пути:

1. Назначить официальную зарплату в 114 942 рубля. Эта сумма автоматически уменьшается на 13% (14 942 рубля), которые компания выплачивает за работника в виде налога на доход физического лица. Ещё 34% от официальной зарплаты (39 080 рублей) заберёт Пенсионный фонд.

Итого работодатель лишится 154 022 рублей.

Примечание: и налог на доход физического лица (НДФЛ), и выплата в Пенсионный фонд рассчитывается от зарплаты. Но при этом НДФЛ уменьшает сумму, которую работник получает на руки. А выплата в Пенсионный фонд — нет, так как делается работодателем дополнительно к зарплате. В некоторых странах работники сами платят свой НДФЛ. В России компании делают это за работников, выступая налоговыми агентами.

2. Назначить официальную зарплату в 10 000 рублей и остальное выдавать в конверте. Тогда работник получит 8 700 рублей официально и 91 300 рублей в конверте. Официальный платёж генерирует 4 700 рублей налогов (1 300 + 3 400). Конверт — 10 144 рубля «сопутствующих расходов».

Итого работодатель лишится 114 844 рублей.

Примечание:
обналичка — это противозаконное действие
, в результате которого ООО превращает деньги на своём счету в наличные, минуя всяческие налоги.

ИП же спокойно живёт без обналички. Поэтому мой расчёт размера «сопутствующих расходов» по обналичке конверта строится на догадках и может не совпадать с реальностью. Я предполагаю, что на счёт обнал-конторы надо перечислить 101 444 рубля. Она оставит себе 10% и отдаст искомые 91 300 рублей.

Оба этих варианта дороже сотрудничества с фрилансером, у которого есть ИП. Чтобы владелец ИП получил 100 000 рублей на руки, от заказчика ему нужно получить чуть больше 108 000 рублей.

Нюанс: льгота для IT-компаний

IT-компании могут получить льготу и снизить отчисления в Пенсионный фонд с 34 до 14%. Подробнее —
Федеральный закон № 212 (статья 58, пункт 6).

Не знаю, каким требованиям должны соответствовать соискатели этой льготы и насколько реально её получить, но даже в случае успеха останется 27% налогов суммарно.

Инициатива работодателя

Некоторые работодатели могут предложить работникам уволиться, открыть ИП и сотрудничать по договору между ИП и ООО.

Это может быть попыткой работодателя увеличить прибыль или подготовкой к наступающему кризису, но в любом случае, это ещё один сценарий, почему вам может понадобиться ИП.

Конечно, ничего не получится без доверительных отношений между работником и работодателем. Ведь превращаясь в ИП, работник теряет гарантированные трудовым кодексом плюшки. В договоре ИП-ООО можно прописать отпуски, больничные и переработки. Как в нём отразить декреты, отпуски по уходу за ребёнком и прочие более сложные жизненные ситуации, я не представляю.

С другой стороны, ведение ИП даёт определённую психологическую свободу. Работник может заключать договоры, выставлять счета, получает преимущества для фриланса. Со временем, когда работник задумается о том, чтобы служить не одному хозяину, а нескольким, у него уже будет под рукой нужный инструментарий.

Нюанс: если юридически работник становится ИП, но фактически не управляет им (всё делает бухгалтерия «работодателя»), то этим рано или поздно заинтересуется налоговая. Этот сценарий я не уточнял наверняка, но согласитесь, попахивает схема дурно.

Регистрация

Я регистрировал ИП без помощи юридических компаний. «
Контур » бесплатно подготовил комплект документов и предоставил пошаговую инструкцию. Помимо «Контура» эту задачу решает «Моё дело », но у меня с ними как-то не заладилось .

Несколько советов:

1. Если вы собираетесь продавать заказчикам собственные трудочасы и не планируете превышать планку в 60 миллионов рублей в год, выбирайте упрощённую систему налогообложения (УСН) по схеме «6% от дохода».

2. Тем, кто тесно связан с интернет-разработкой, основным видом деятельности можно указать 72.2 — Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области.

Дополнительными:

• 72.1 — Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники.
• 72.3 — Обработка данных.
• 72.4 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.
• 72.5 — Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники.
• 72.6 — Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.
• 52.61.2 — Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет).

3. Дополняя список другими видами деятельности, проверяйте, не потребуется ли из-за них приложить к комплекту документов справку об отсутствии судимости. Такая справка нужна, например, для работы с детьми. Иначе регистрацию могут завернуть.

4. Уточните, какие из ваших документов следует прошить, то есть продырявить, соединить ниткой, завязать её и заклеить узел бумажкой с ФИО, подписью и количеством сшитых листов. В общем, заодно уточните, что такое «прошить документ».

В начале 2012 года, когда я подавал документы, «Контур» не сообщал, какие бумаги должны быть прошиты. В итоге мне потребовался второй заход.

5. Полезно знать, что ИП может подписывать документы без печати. Изготовление печати стоит денег, это отдельная задача, которая займёт какое-то время. И в дальнейшем для подписания любого документа придётся тащить печать с собой.

Если вы работаете один и никому не доверяете право подписывать документы своего ИП, дополнительный уровень безопасности, который якобы даёт печать, вам просто не нужен.

Счёт в банке

Открытие счёта в банке — следующий квест после получения бумаг о регистрации. Нужная вам банковская услуга называется «расчётное-кассовое обслуживание» (РКО).

Я выбрал «Альфа-банк», потому что там у меня была карточка. С выбором повезло:

1. На сегодняшний день только Альфа умеет синхронизироваться с сервисами «Эльба-Контур» и «Моё дело», помогающими вести бухгалтерию. На «Эльбе» и синхронизации с банком ещё остановлюсь.

2. В начале 2013 года обновился веб-клиент, появилась возможность подписывать платёжные поручения (далее — платёжки) через смс без всяких USB-токенов. Очень удобно тем, кто работает на Маке и не любит таскать лишние флешки.

Обслуживание на тарифе «Электронный» с опцией «Альфа-бизнес онлайн» (обеспечивает указанные выше плюшки) стоит примерно 11 500 рублей в год при оплате сразу за год. Ещё по 16 рублей комиссии берётся за обработку каждого вашего платёжного поручения. Кроме платежей в бюджет РФ и платежей внутри банка — они обрабатываются бесплатно.

Это цены Санкт-Петербургского филиала «Альфа-банка». Другие банки могут предложить тарифы дешевле.

Информирование об открытии счёта

Раньше после открытия счёта требовалось известить кое-какие учреждения об этом событии. Сейчас это вроде как возложено на банки. В любом случае, это будет прописано в пошаговой инструкции от «Контура» (или «Моего дела»), помогающего вам с документами для регистрации ИП.

Аффилированность

В один прекрасный день «Альфа-банк» сошлётся на договор, законодательство и чёрта в ступе и попросит вас в письменном виде отчитаться об аффилированности вашего ИП с какими-либо людьми или организациями. Суть — банку нужно знать, кто контролирует ваш маленький бизнес: вы или третьи лица. Форма отчёта будет приложена.

Если вы открыли ИП после предложения своего уже бывшего работодателя, вам может показаться, что это ваш случай.

Скорее всего, это не так. Вы решили стать ИП, руководствуясь приведёнными выше рациональными причинами. Вы работаете по договору, и если условия сотрудничества перестают вас устраивать, вы спокойно расторгаете договор и переключаетесь на другого заказчика.

Заполняйте отчёт, исходя из этого понимания ситуации. Заполненный отчёт можно отнести в своё отделение банка, даже если запрос будет из головного офиса (в моём случае — из Москвы).

Если работает дурно пахнущая схема (смотрите нюанс из раздела «Инициатива работодателя»), то скорее всего, этого письма вы просто не увидите.

Бухгалтерия и отчётность

После помощи «Контура» в подготовке документов на регистрацию мне не хотелось разбираться в альтернативах, и я подключился к контуровской облачной бухгалтерии «
Эльба » (лёгкая версия для предпринимателей).

Если вы планируете трудиться в одиночку, подойдёт тариф «
Бизнес » за 6 000 рублей в год при оплате сразу за год.

На этом тарифе облачный бухгалтер умеет (в порядке возрастания важности):

• Создавать симпатичные счета и акты.
• Создавать произвольные платёжки и загружать их в банк-клиент. Не забывайте, под банком в моём рассказе подразумевается именно «Альфа-банк».
• Получать из банк-клиента выписки. Не нужно залезать в банк-клиент, чтобы узнать о поступлении денег.
• Напоминать о необходимости заплатить налоги и сдать отчёт.
• Создавать платёжки для уплаты налогов со всеми нужными реквизитами.
• Рассчитывать налоги и полагающиеся налоговые вычеты. Кстати, за счёт вычетов можно экономить десятки тысяч рублей в год. Точнее — в разделе «Расчёт».
• Сдавать электронную отчётность в Налоговую. В стоимость включён выпуск электронной подписи. Подписание документов так же как в банк-клиенте происходит через смс.

Конечно, чтобы всё заработало, придётся:

1. Аккуратно заполнить реквизиты ИП.
2. Настроить синхронизацию с «Альфа-банком» (это легко).
3. Сделать в «Контуре» электронную подпись. В принципе, с этим можно особо не торопиться, она нужна только раз в году в период с января по март для сдачи отчёта в Налоговую.

Повторяющиеся задачи

Напоминаю, что в статье рассматривается конкретно мой случай, подразумевающий ИП с УСН по схеме «6% от дохода». У меня были следующие повторяющиеся задачи:

1. Четыре раза в год по итогам каждого квартала платить страховые взносы в Пенсионный фонд.

Происходит это так: после получения уведомления вы заходите в «Эльбу», переходите к соответствующей задаче, нажимаете «Далее», «Далее», «Далее» и по интеграции загружаете платёжки в банк-клиент. Заходите в банк-клиент, подписываете их и отправляете на обработку.

Страховые взносы можно платить по итогам года, то есть 1 раз в год. Электронный бухгалтер рекомендует делать это каждый квартал, чтобы максимизировать налоговый вычет. Суть вычета в том, что можно уменьшить налог по УСН на сумму сделанных выплат в Пенсионный фонд.

2. Четыре раза в год по итогам каждого квартала после оплаты страховых взносов в Пенсионный фонд платить налог по УСН в Налоговую.

Процесс такой же.

3. По итогам года отчитываться в Налоговую.

Процесс отличается: после получения уведомления вы заходите в «Эльбу», переходите к соответствующей задаче, нажимаете «Далее», «Далее», «Далее». Не покидая «Эльбу», подписываете отправляемый в Налоговую отчёт и через некоторое время «расписываетесь в получении» ответных документов.

Налоги и взносы

Налог по схеме «6% от дохода» означает, что вы должны заплатить в Налоговую 6% от всего полученного вами дохода. Доходом не считаются, например, ваши личные средства, которые вы положили на счёт, чтобы оплатить услуги банка.

Формула расчёта страховых взносов в Пенсионный фонд постоянно меняется. В 2014 году это фиксированная сумма в 20 727,53 рублей в год, плюс 1% от доходов свыше 300 000 рублей.

Все деньги, которые получил ИП, за вычетом указанных выше налогов — это уже его чистый заработок. Его можно отправить на личную карточку. Для таких платёжек я указываю наименование платежа «Вывод денежных средств из предпринимательской деятельности».

Нюанс: «Альфа-банк»

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, зачем ИП фрилансеру.

У многих фрилансеров возникает резонный вопрос: «Зачем мне ИП, если я и так могу работать нормально». В этой статье я попробую объяснить, нужно ли обычному фрилансеру регистрироваться в качестве ИП, когда это лучше всего делать и сколько придется платить за приобретение официального статуса.

Зачем ИП фрилансеру

• Официальный статус.
• Социальные гарантии.

Когда вы официально регистрируетесь, получаете возможность работать на себя. Придется платить налоги, страховые взносы и заморачиваться с оформлением договоров и переводом денег по расчетным счетам. Но при этом вы повышаете свой статус в глазах потенциальных заказчиков, банков и государства.

ИП фрилансеру нужно, чтобы выйти из тени и начать легально получать собственные доходы. Со всеми вытекающими бонусами.

Но если говорить откровенно, фрилансер без ИП также прекрасно может работать.

Когда стоит регистрироваться как ИП

Статус ИП проще всего сравнить с официальным трудоустройством, только в роли работодателя выступаете вы сами. Также платятся налоги, также оформляются страховые взносы, проходят операции через счета банков и т. д. И та же самая схема: можно работать и получать зарплату в конвертах (просто не платить налоги) и не иметь социальных гарантий на будущее.

Но есть одно весомое различие: если организацию уличат в том, что она платит зарплату в конвертах, то оштрафуют не сотрудников, а ответственных лиц и юридическое лицо. А вот если фрилансер будет получать нигде не зарегистрированные доходы, то ответственность понесет именно он.

Статус ИП приносит дополнительное преимущество — крупных заказчиков. Фирмы предпочитают работать с ИП просто потому, что проводят все деньги официально. А за фрилансеров приходится платить на 3% взносов больше, чем за ИП. Поэтому, с чисто экономической точки зрения, работать с ИП гораздо выгоднее, если компания крупная.

Если у вас бывали случаи, когда крупные заказчики отказывались работать с вами потому, что вы не зарегистрированы, то пора бы задумываться об официальном статусе.

Но официальный статус — дополнительные расходы. Так что, если вы получаете 10-15 тысяч рублей в месяц, то 3 тысячи каждый месяц на взносы + оплата расчетного счета могут серьезно ударить по вашим доходам.

Не стоит спешить регистрироваться, когда у вас низкие доходы. Вы пока еще не очень интересуете налоговую, а вот взносы могут серьезно ударить по бюджету.

Если кратко резюмировать, ИП стоит открывать:

• Когда статус заказчиков уже достаточно высок и все сделки проводятся официально.
• Когда на ваши счета приходит большое количество денег (40-50 тысяч рублей каждый месяц).
• Когда вы всерьез озабочены вашими социальными гарантиями в будущем.

Плюсы и минусы открытия ИП

Теперь давайте подробно остановимся на плюсах и минусах открытия ИП для фрилансеров.

Плюсы:

• Более высокий статус для потенциальных заказчиков.
  
• Социальные гарантии.
  , дополнительные выплаты по болезни.
• Выход из тени.
  Налоговая неожиданно не попросит уплатить все взносы за период деятельности.
• Повышение статуса для клиентов банка.
  Для сотрудников банка надежность клиента идет в следующем порядке: официальная работа -> ИП -> -> безработный.
• Гарантия оплаты.
  При оформлении договора становится сложно оставить исполнителя без денег под каким-нибудь сомнительным предлогом.

За открытие ИП мы получаем два глобальных преимущества: статус и гарантии. Крупные заказчики предпочитают работать с ИП из-за более простой и дополнительной экономии на взносах. Помимо этого, если вы открываете ИП, то при высоком доходе сможете рассчитывать на солидную пенсию.

И как бонус: вы можете брать долгосрочные кредиты в банке. К примеру, чтобы , достаточно проработать 1 год в качестве ИП и показать, что оборот по счетам подходит для оплаты кредита. Без статуса индивидуального предпринимателя вам вряд ли выдадут кредит.

Минусы тоже есть:

• Оплата налогов и страховых взносов.
• Дополнительное открытие .
• Форс-мажорные ситуации. Банкам проще заморозить счет клиента, чем досконально разбираться, откуда ему пришли «сомнительные» деньги.

Вместе с официальным выходом из тени и приобретением статуса предпринимателя вы берете на себя определенные обязательства перед государством и . И со всеми вытекающими сложностями. Поэтому, прежде чем открывать ИП, советую ознакомиться с порядком уплаты налогов и текущей ситуацией относительно счетов предпринимателей в вашем городе и конкретном банке.

Сколько придется платить

Теперь давайте поговорим немного о деньгах. Если мы выходи из тени, то обязаны платить государству за то, что позволяет нам работать. Это нормально. Дополнительно мы будем платить за расчетный счет и операции по нему. Плюсом придется оформлять корпоративную карту, и если ваша обычная расчетная карта в другом банке, нужно платить комиссии за переводы или обналичивание средств.

В 2018 году сумма фиксированных страховых взносов — 36 238 рублей в год.

Фиксированную сумму страховых взносов вы заплатите вне зависимости от вашего дохода. Дополнительно, если за год вы получили более 300 000 рублей дохода, то придется заплатить 1% от превышения в страховые фонды.

Обслуживание счета — тоже расходы. Например, в стоимость годового обслуживания расчетного счета — 4 900 р. с консультациями по оплате налогов и своевременными переводами + 150 рублей в месяц за корпоративную карту.

В итоге: если вы получаете 50 000 рублей в месяц, то за весь год работы в качестве ИП должны заплатить 44 138 рублей или 3 678 рублей в месяц.

Как открыть ИП

Теперь давайте поговорим, как открыть ИП самостоятельно. Более подробно смотрите .

1. Заполняем заявление на регистрацию ИП.
   Форма заявления — 21001. Помните, что исправления и корректирования ручкой в печатном документе не допускаются.
2. Платим госпошлину на регистрацию ИП.
   Сумма к оплате — 800 рублей.
3. Заполняем заявление на УСН.
   Для большинства фрилансеров эта схема налогообложения самая выгодная.
4. Относим документы в регистрирующий орган.
   
5. Возвращаемся через 3 дня.
   

Некоторые банки, к примеру, Точка, помогают начинающим ИП в вопросах регистрации.

После открытия ИП вам придется немного сменить схему работы:

• Найти типовой договор. Часто у заказчиков есть свой договор, по которому они работают с фрилансерами.
• При обсуждении заказа указывать, что у вас есть ИП и вы можете принимать платежи на расчетный счет.
• Подписываете договор, сканируете и 2 экземпляра отправляете клиенту. Он подписывает оба, оставляет у себя один, и один будет у вас на руках.
• Выставляете счет на оплату и отправляете заказчику. Получаете деньги на расчетный счет и пользуетесь ими по своему усмотрению.

Первые несколько раз это может быть сложным, но потом вы привыкнете. Мои коллеги, которые открыли ИП, говорят о том, что такое оформление сделок удобно, а большинство проблем по документообороту решают либо сторонние программы, либо банки.

Индивидуальный предприниматель — своеобразный скачок в статусе для фрилансера. Вы получаете возможность работать официально, все государственные гарантии, а также статус, который важен банкам и заказчикам. Если вы считаете, что все эти плюсы стоят 4 тысяч рублей в месяц — можно открывать ИП. Если для вас такая сумма критична — можно повременить, пока налоговая всерьез не возьмется за фриланс.